最新!德国使领馆递签的Videx填写模板和注意事项
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目前不在APS(北京、上海)审核部递签的来德签证都可以通过Videx直接填写,无需额外制作签证申请表。
制作过程如下: 先在如下网址https://videx-national.diplo.de/填写在线注册表。
填写好注册表之后, 制作出PDF文件。一式两份打印出来所有的,包含有《居留法》第 54 条的告知书。第一页都需要贴上照片。
请注意:如果更改过任何信息,都需要重新打印所有表格!
Videx填写模板和例子
第1步: 个人信息填写注意点:
1) “姓”和“名”必须大写,按照护照上填写。生日不要选错(日、月、年)!
2) “出生地点”必须与护照上的信息保持一致,否则无法扫描识别。
*号是必填项,其他不是必填

第2步,填写自己父母信息

第3步: 填写自己目前的职业/Occupation
▶ 如果目前还是学生(本科/硕士)就选Student/in
▶ 其他情况,根据经验(包括DAAD/CSC奖学金、访问学者、自费访学者等)在实际提交材料中,在“Occupation”处使用:
• recent graduate 应届毕业生 / 刚刚毕业的人
• incoming researcher 即将开始的研究人员 / 即将入职的科研人员
• researcher (soon to start) 即将开始工作的研究人员 / 即将从事研究的人员
• PhD candidate 即将开始的博士生
这些被领馆广泛接受。

第4步: 填写自己的地址、邮编、电话、邮箱等联系信息
▶ 地址填写拼音即可,且不用一大串填写,路名+门牌号即可。
▶ 联系电话是中国号码的话、可以加上0086,不加也没关系。
▶ 邮箱无法改为小写,不过大小写没关系。

第5步 填写证件信息。
选择护照后,填写护照号、有效期、发证机关等。签发城市按照护照写签发省份即可。

第6步: 填写到德国的目前和逗留期限。
- 这里的开始日期就是拟入境日期: 通常是开学日期/邀请函日期前的1周,写太早基本不会同意,你的实际入境日期可以在此日期之后
- 结束日期按照计划的来填写,比如拟入境日期是2023年3月1日,计划读博士4年,那结束日期就是2027年3月1日。
- 办理保险的开始日期需要覆盖入境日期,也可以和入境日期是同一天即可。
医疗保险分以下三种情况:
情况①: 直接入学(本科、硕士、交换生等)、工作(有德国工作合同),需要办理公保,直接通过TK中文网站 德国TK在线 直接申请,快速拿到,打印即可。提供更专业的客服系统【包含售后】,最方便的TK申请、最完善的TK后期处理!
情况②: 读(公立)语言班、(公立)预科等,可以通过德国Care Concept中文网站 - S22特惠保险直接申请语言班特惠保险
保险时长需要至少6个月有效!
情况③: 到德国读博(无德国工作合同,比如CSC奖学金同学),可以通过德国Care Concept中文网站 - S14特惠保险直接申请博士特惠保险
保险时长需要至少6个月有效!
特别提醒: 有的【国内的代理】或者【国内的中介】在各类论坛上号称是“中文官网”,那都是国内中介利用信息差欺骗还在国内的同学虚假宣传,办理后到德国出现重复保险和无客服的情况!德国社保机构【都没有所谓中文官网】!
- 如果你在德国的逗留不超过一年,需要勾选Ja, 这样使馆会直接给你整个逗留的签证。需要注意的是,签证材料和保险都要覆盖整个期间。

第7步: 填写邀请方信息
- 留学则填写德国大学及联络人。联络人信息可以填写教授或人事。他们的名字和电话在邮件或邀请函上肯定有。
一般在录取通知书或者邀请函的右上角会有联系方式
研究所名字太长的话,尽量缩减就好了,谷歌一下其他简写名字
如果是留学,邀请方选择Bildungseinrichtung.
*号是必填项,其他不是必填

第8步: 生活费用来源信息。
- 第一个生活来源可以是:
1. 奖学金名称 例: Support by China Scholarship Council
2. 德国大学工资 salary from 大学名称
3. 父母资助 support by parents
- 德国住处没有确定的话,不用勾选。直接填写你要去的大学的城市邮编和城市名。
*号是必填项,其他不是必填
- 勾选有医疗保险,如果还没有办理,尽快办理即可。
- 办理保险的开始日期则需要覆盖此入境日期,也可以和入境日期是同一天。 医疗保险分以下三种情况:
情况①: 直接入学(本科、硕士、交换生等)、工作(有德国工作合同),需要办理公保,直接通过TK中文网站 德国TK在线 直接申请,快速拿到,打印即可。提供更专业的客服系统【包含售后】,最方便的TK申请、最完善的TK后期处理!
情况②: 读(公立)语言班、(公立)预科等,可以通过德国Care Concept中文网站 - S22特惠保险直接申请语言班特惠保险
保险时长需要至少6个月有效!
情况③: 到德国读博(无德国工作合同,比如CSC奖学金同学),可以通过德国Care Concept中文网站 - S14特惠保险直接申请博士特惠保险,当天立刻就能收到保险。
保险时长需要至少6个月有效!
特别提醒: 有的【国内的代理】或者【国内的中介】在各类论坛上号称是“中文官网”,那都是国内中介利用信息差欺骗还在国内的同学虚假宣传,办理后到德国出现重复保险和无客服的情况!德国社保机构在中国【都没有所谓中文官网】!

** has a formal declaration of commitment been completed,这个留学就选No,学生都有Sperrkonto证明或者CSC等奖学金自助证明。这个承诺声明是指表明德国居民愿意接待另一个人来德国并支付他们在德国逗留期间的费用。
** Do you intend to retain your permanent residence outside the Federal Republic of Germany? 您是否打算在德意志联邦共和国以外保留永久居住? 如果选择是 则需要填写居住地 理论上是应该选择是,但是这个不是必填的,不填也没关系
第9步,其他信息,看如下解释,否的话则都选no即可

第10步,点击save保存,然后点击continue继续,然后下载pdf文件就可以。
▶ 如果点击continue没反应,刷新一下就好了
▶ 填写完毕后,点击“打印申请表”,即可获得PDF 格式的申请表;
▶ 请用A4 纸,打印所有页面。
▶ 送签时,请务必保持纸张平整,不要弯折,否则无法扫描!
▶ 将二维码打印,没有校准的喷墨打印机会歪曲二维码,导致无法读取。
▶ 注意在打印时不要改变二维码的大小,在设置界面选择“实际大小”。另外,请务必保证使用黑白打印。
▶ 请注意二维码没有被弄脏或者折叠。
▶ 如果想在另一台机器上打印二维码,请务必将其保存为PDF文件。对XML数据进行“保存文件”的手动修改不可靠且会导致二维码读取错误。

《居留法》条款告知书填写例子:

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